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宿坊散策会メーリングリスト散策会参加の心得散策会の企画者（幹事）は、散策コースの設定や事前調査、参加者の取りまとめなど、みんなで一緒に旅行を楽しめるようにと様々なことに気を配られています。幹事は一緒に散策を楽しむ仲間ですし、限られた時間の中で精一杯の運行をして頂けるリーダーです。ときには全体のことを考えて、あなたの意見を最優先には扱えないこともありますし、何より幹事が一番行きたい場所・やりたいことが最優先されるべきでもあります。 ほとんどの方は、幹事が気持ちよく企画を運行できるようにご協力下さっていますし、実際に幹事をやって良かったと仰っている方も大勢います。ただしごく一部で心ない行動が幹事を傷付けたり、約束を守らずに余計な苦労をかけたりといったことも見受けられます。 ここでは幹事を実際に経験された方を対象としたアンケートを元に、散策会で気を付けてほしいことをまとめました。 幹事は企画が順調に進んだとしてさえ、大変な役どころです。そこでみんなが気持ちよく散策を楽しめるように、幹事がやって良かったなと思えるように、散策会では以下の内容に気を付けてご参加頂けますよう、ご協力をよろしくお願いいたします。 参加の申し込み時（１）申し込みルールを守ってください参加募集のメールに対して、申込時のルールが決められている場合は、その方法に従ってください。特に連絡内容（電話番号、メールアドレスなど、必要とされている項目）、申込締め切りなど、一人でもルールを逸脱すると、幹事にはその一人のために特別な対応が必要となり、多大な迷惑がかかります。場合によっては参加をお断りすることもありますので、ご協力をお願いします。 （２）申し込み後の連絡事項にはご回答下さい 参加申し込みをした後、幹事から追加で情報連絡をお願いされることがあります。この場合には必ず返信をお願いいたします。また幹事から希望を聞かれたりする場合もありますが、この場合もなるべく返信をしてあげてください。 （３）ドタ参・ドタキャンはご遠慮下さい 特に予約が必要な企画の場合には、急に人数が変わると対応が出来なくなることがあります。直前での参加・キャンセルはご遠慮下さい。万が一直前でのキャンセルで費用的負担が発生した場合には、キャンセルされた方にお支払い頂きますので、ご承知おき下さい。 （４）家族・友人などの参加について メーリングリスト会員以外の参加の可否は、幹事の判断に従ってください。友達を呼ぶくらい良いじゃないかと思われるかもしれませんが、通常の連絡手段（ＭＬでの投稿等）が取れない参加者を取りまとめることになり、幹事に大変な負荷が発生したケースもあります。幹事が参加を了承した場合に限り、会員以外の参加は可能です。 散策会での注意（１）遅刻は厳禁遅刻は幹事にも、他の参加者にも多大な迷惑がかかります。集合場所には余裕を持って到着するようにお願いします。またやむを得ず遅刻をしてしまった場合には、必ず幹事に連絡をして頂けますようお願いします。 （２）集合場所は全体にあわせて下さい 集合場所から目的地までの途中に最寄り駅がある場合、途中合流をしたいと申し出る方がいますが、基本は不可と致します。ご面倒でも全体の集合場所にお集まり下さい。また全体集合場所に集まると、待ち時間などで他の参加者と打ち解けやすいという効果もありますので、ぜひ待ち時間から散策会を楽しんでみて下さい。 （３）細かいお金を用意しておいて下さい 散策会では電車やバス・タクシー代や、様々な拝観料など、小銭が必要となる場面がよくあります。参加される方が事前に小銭を用意しておくと効率が良いという意見が多かったので挙げておきます。 （４）散策会の運営に協力して下さい 旅行中の道探し、電車の時間の確認、お昼の精算など、幹事が忙しい場合はぜひ積極的に手伝ってあげて下さい。幹事さんも難しい場面は何でも一人で抱え込まず、ぜひみんなに協力をお願いしちゃって下さい。 散策会終了後（１）レポートを書いて下さい幹事にとって、果たして自分の企画した散策会でみんなが喜んでくれただろうかということは、とても気になるものです。このときにレポートで楽しかったという意見があると、とても報われた気分になりますし、次もやってみようかなという気にもなります。レポートは旅行の振り返りのため、参加されなかった方へのフィードバックのためという面もありますが、ぜひ幹事さんに感謝の気持ちを表すためという意味でも、レポートの投稿をお願いします。 （２）幹事に「ありがとう」と伝えてあげてください これは幹事の方のアンケート回答にはなく、管理人ほーりーからのお願いですが、ぜひ散策会が終わった後は、幹事にありがとうと伝えてあげてください。幹事は勇気を持って手を挙げて、参加者が集まるだろうかとドキドキして、みんなが気持ちよく散策が出来るようにと気配りまでされています。ぜひ最後くらいは、そうした気持ちに感謝の気持ちを伝えて頂けるようにお願いいたします。 また、もしよろしければ、あなたもぜひ次は幹事として、皆さんを引っ張っていって下さいね。 |
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